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Documentation Index

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OpenTrain AI utiliza un modelo de pago basado en hitos. Como empleador, financias el trabajo por etapas, revisas los hitos completados y apruebas la liberación del pago cuando el trabajo está listo.

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Flujo de trabajo de hitos del empleador

Los hitos son unidades discretas de trabajo financiado vinculadas a un contrato. Se encuentran en la pestaña Contract (Contrato) para cada AI Trainer contratado.
Pestaña Contract del empleador que muestra la línea de tiempo de hitos con filas de hitos Paid, Active & Funded y Not Funded, montos en dólares y acciones de hitos.

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Creación de un hito

El primer hito se crea automáticamente cuando contratas a un candidato: el monto y la descripción que ingresas durante el flujo de contratación se convierten en el hito inicial. Para los hitos posteriores, ve a la pestaña Contract (Contrato) de la vista de detalles del trabajo y agrega un nuevo hito desde allí. Cada hito requiere:
  • Una descripción del entregable
  • Un monto (en USD)
  • Una fecha de vencimiento opcional
Modal Add Milestone del empleador con campos para el nombre del hito, descripción, monto y fecha de vencimiento.

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Financiación de un hito

El primer hito se financia durante el flujo de contratación. Los hitos posteriores se pueden crear antes de ser financiados; permanecen como Not Funded (No financiados) hasta que se cobra el pago. Cuando financias un hito, OpenTrain AI realiza el cargo en tu método de pago a través de Stripe y marca el hito como financiado en el contrato. El AI Trainer ve el hito como Active & Funded (Activo y financiado) y puede comenzar a trabajar. Los hitos en estado Not Funded (No financiado) o Active & Funded (Activo y financiado) se muestran en la pestaña Contract (Contrato). Los trabajos con hitos sin resolver no se pueden archivar.

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Aprobación de un hito

Una vez que el AI Trainer marca un hito como completado, recibes una notificación para revisar y aprobar. Después de que apruebas:
  1. OpenTrain inicia el pago al método de pago conectado del AI Trainer
  2. El estado del hito se actualiza a Paid (Pagado)
  3. Se envía una notificación de pago al AI Trainer
Si el AI Trainer aún necesita terminar la configuración de pago, o si Stripe informa una condición de transferencia que se puede reintentar, OpenTrain mantiene el pago pendiente y le pide al AI Trainer que complete la configuración desde Settings -> Payouts (Configuración -> Pagos) antes de que el pago pueda finalizar.
Aprueba los hitos solo después de haber verificado el trabajo entregado. Los fondos liberados no son reversibles por autoservicio en la plataforma; comunícate con soporte si necesitas ayuda con una disputa de pago o una aprobación errónea.
Pestaña Contract del empleador que muestra la acción Approve & Release Payment para un hito Active & Funded en la línea de tiempo de hitos.

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Facturas

Para ver y descargar tus facturas, abre la sección Reports (Reportes) desde la barra lateral izquierda de tu panel de empleador.
Página Reports del empleador que muestra una tabla de Invoices con nombres de proyectos, tipo de facturación, montos o guiones, estados de pago y botones Download para archivos PDF de facturas.

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Factura de financiación del empleador

Cada vez que financias un hito, OpenTrain AI genera una factura de empleador. Puedes ver o descargar esta factura desde la sección Reports (Reportes) de tu panel. La factura incluye:
  • Nombre del proyecto y descripción del hito
  • Tipo de facturación y monto
  • Estado de pago

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Factura de pago del AI Trainer

Cuando se aprueba un hito y comienza el pago, el AI Trainer recibe una factura de pago. Como empleador, es posible que debas hacer referencia a esta factura al conciliar los pagos con los clientes.

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Configuración de facturación de Stripe

OpenTrain AI procesa todos los pagos del empleador a través de Stripe. Antes de que puedas financiar tu primer hito, necesitas un método de pago válido vinculado a tu cuenta.
1

Go to billing settings (Ir a la configuración de facturación)

Navega a Employer Settings → Billing (Configuración del empleador → Facturación) (o a la configuración de tu plan de agencia si tienes un plan de agencia).
2

Add a payment method (Agregar un método de pago)

Ingresa los detalles de tu tarjeta o banco. OpenTrain AI utiliza Stripe para el procesamiento seguro de pagos: tu información de pago es almacenada por Stripe, no por OpenTrain AI.
3

Subscribe to a plan (if required) (Suscribirse a un plan (si es necesario))

Las cuentas configuradas para agencias y reclutamiento pueden requerir un plan de suscripción. Selecciona el plan adecuado y confirma la facturación. La facturación de la suscripción es independiente de los cargos por hitos individuales.

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Historial de pagos

Para ver los pagos anteriores, ve a la pestaña Contract (Contrato) de cualquier trabajo. Cada hito aprobado muestra el monto, la fecha y el estado de pago. Para obtener un registro imprimible, usa los enlaces de facturas en la sección Reports (Reportes) de tu panel, o comparte la factura de pago del AI Trainer con tu cliente.