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OPENTRAIN AI
Facturación y pagos
Crea y financia hitos, aprueba el trabajo completado, descarga facturas y haz un seguimiento del historial de pagos del empleador.
OpenTrain AI usa un modelo de pago basado en hitos. Como empleador, financias el trabajo en etapas, revisas los hitos completados y apruebas la liberación del pago cuando el trabajo está listo.
Contratar a un AI trainer crea el contrato y el primer hito. Después de eso, la pestaña del contrato es donde administras el trabajo financiado, agregas hitos futuros, apruebas el trabajo completado y mantienes el historial de pagos vinculado al trabajo.
Flujo de trabajo de hitos del empleador
Section titled “Flujo de trabajo de hitos del empleador”Los hitos son unidades discretas de trabajo financiado vinculadas a un contrato. Se encuentran en la pestaña Contract (Contrato) para cada AI trainer contratado.
Crear un hito
Section titled “Crear un hito”El primer hito se crea durante el flujo de contratación. El monto y la descripción que ingresas al contratar se convierten en el hito inicial financiado para ese AI trainer.
Financiar un hito
Section titled “Financiar un hito”Para el trabajo posterior, ve a la pestaña Contract (Contrato) de la vista de detalles del trabajo y agrega un nuevo hito desde allí.
Cada hito requiere:
- Una descripción del entregable
- Un monto (en USD)
- Una fecha de vencimiento opcional
Aprobar un hito
Section titled “Aprobar un hito”El primer hito se financia durante el flujo de contratación. Los hitos posteriores se pueden crear antes de ser financiados; permanecen como Not Funded (No financiados) hasta que se cobra el pago.
Cuando financias un hito, OpenTrain AI cobra a tu método de pago a través de Stripe y marca el hito como financiado en el contrato. El AI trainer ve el hito como Active & Funded (Activo y financiado) y puede comenzar a trabajar.
Los hitos en estado Not Funded (No financiado) o Active & Funded (Activo y financiado) se muestran en la pestaña Contract (Contrato). Los trabajos con hitos sin resolver no se pueden archivar.
Facturas
Section titled “Facturas”Una vez que el AI trainer marca un hito como completado, recibes una notificación para revisar y aprobar. Después de aprobar:
- OpenTrain inicia el pago al método de pago conectado del AI trainer
- El hito muestra su estado de pago, como Payout pending, y luego Paid cuando se envía el pago
- Se envía una notificación de pago al AI trainer
Si el AI trainer aún necesita terminar la configuración de pagos, o si Stripe informa una condición de transferencia que se puede reintentar, OpenTrain mantiene el pago pendiente y le pide al AI trainer que complete la configuración desde Settings -> Payouts (Configuración -> Pagos) antes de que el pago pueda finalizar.
Factura de financiamiento del empleador
Section titled “Factura de financiamiento del empleador”Para ver y descargar las facturas del empleador, abre Reports (Reportes) desde el panel del empleador.
Factura de pago del AI trainer
Section titled “Factura de pago del AI trainer”Cada vez que financias un hito, OpenTrain AI genera una factura del empleador. Puedes ver o descargar esta factura desde la sección Reports (Reportes) de tu panel. La factura incluye:
- Nombre del proyecto y descripción del hito
- Tipo de facturación y monto
- Estado del pago
Configuración de facturación de Stripe
Section titled “Configuración de facturación de Stripe”Cuando se aprueba un hito y comienza el pago, el AI trainer recibe una factura de pago. Como empleador, es posible que necesites consultar esta factura al conciliar pagos con los clientes.
Historial de pagos
Section titled “Historial de pagos”OpenTrain AI procesa todos los pagos del empleador a través de Stripe. Antes de que puedas financiar tu primer hito, necesitas un método de pago válido asociado a tu cuenta.
Ir a la configuración de facturación
Ve a Employer Settings → Billing (Configuración del empleador → Facturación) (o a la configuración de tu plan de agencia si tienes uno).
Agregar un método de pago
Ingresa los datos de tu tarjeta o cuenta bancaria. OpenTrain AI usa Stripe para procesar los pagos de forma segura; tu información de pago es almacenada por Stripe, no por OpenTrain AI.
Suscribirse a un plan (si es necesario)
Las cuentas configuradas para agencias y reclutamiento pueden requerir un plan de suscripción. Selecciona el plan adecuado y confirma la facturación. La facturación de la suscripción es independiente de los cargos por cada hito individual.
Historial de pagos
Section titled “Historial de pagos”Para ver los pagos anteriores, ve a la pestaña Contract (Contrato) de cualquier trabajo. Cada hito aprobado muestra el monto, la fecha y el estado del pago. Para obtener un registro imprimible, usa los enlaces de facturas en la sección Reports (Reportes) de tu panel, o comparte la factura de pago del AI trainer con tu cliente.