OPENTRAIN AI

Configurar tu equipo de empleador

Invita compañeros, gestiona el perfil de tu organización y controla qué trabajos y carpetas puede abrir cada compañero.

Usa tu equipo de empleador cuando más de una persona necesite ayudar a publicar trabajos, revisar candidatos, gestionar el acceso a proyectos o coordinar trabajo en OpenTrain AI.

Solo los propietarios de la organización pueden invitar personas al equipo, quitar miembros y gestionar la configuración de la organización. Los miembros del equipo pueden trabajar en los trabajos y carpetas a los que tienen acceso.

Abrir la configuración del equipo

Inicia sesión en app.opentrain.ai, abre Employer Settings (Configuración de empleador) y selecciona Team (Equipo).

Pestaña Team de Employer Settings (Configuración de empleador) que muestra los detalles de la organización, el formulario para invitar compañeros y los controles del equipo. — La pestaña Team (Equipo) en Employer Settings (Configuración de empleador) muestra el perfil de la organización, los controles de invitación y el inicio de la superficie de gestión del equipo.

Invitar a un compañero

En Invite teammates (Invitar compañeros), introduce una o más direcciones de email. Pulsa Enter, coma o tabulación después de cada email y luego haz clic en Send invite (Enviar invitación).

Tarjeta Invite teammates con una dirección de email introducida y el botón Send invite listo. — Usa el campo de invitación para añadir una o más direcciones de email de compañeros antes de enviar la invitación del equipo.

OpenTrain envía a cada invitado un email con un enlace para unirse a tu equipo de empleador. Si la persona ya tiene una cuenta de empleador elegible, OpenTrain puede añadirla al equipo. Si no, crea una cuenta de empleador desde el enlace de invitación.

Confirmar compañeros añadidos

Usa Team members (Miembros del equipo) para confirmar quién ya pertenece a la organización, el rol de cada persona y su acceso actual a proyectos. Después de que una persona invitada se una, esta lista es el estado de confirmación de que se añadió al equipo de empleador.

Lista Team members que muestra filas de propietario y compañero con rol y resumen de acceso. — La lista Team members (Miembros del equipo) confirma los compañeros añadidos y muestra propietarios, roles de miembros y resúmenes de acceso a proyectos.

Los propietarios siempre conservan acceso a todos los trabajos y carpetas. Los demás miembros del equipo solo ven los trabajos y carpetas asignados o compartidos con ellos.

Gestionar el acceso de un compañero

Haz clic en Manage access (Gestionar acceso) en la fila de un compañero cuando necesites revisar o cambiar el acceso de esa persona a trabajos y carpetas.

Modal Manage access (Gestionar acceso) con controles de acceso a trabajos y carpetas para un compañero. — Manage access (Gestionar acceso) permite a los propietarios asignar trabajos o carpetas específicos a un compañero sin convertirlo en propietario de la organización.

El acceso a proyectos controla qué trabajos y carpetas puede abrir el compañero. También afecta los mensajes de proyectos compartidos y las notificaciones internas de proyecto para ese compañero.

Quitar a un compañero

Usa el menú de la fila del compañero cuando alguien ya no deba pertenecer a la organización. Quitar a un compañero elimina su membresía de la organización y su acceso a trabajos y carpetas de esa organización.

Si solo necesitas quitar el acceso a un trabajo o carpeta, usa Manage access (Gestionar acceso) o la página de compartir proyectos en lugar de quitar al compañero de la organización.

Relación con compartir proyectos

La configuración del equipo controla quién puede pertenecer a la organización. Share (Compartir) proyectos controla qué compañeros existentes pueden abrir un trabajo o una carpeta específicos.

Después de que un compañero se haya unido a la organización, usa Share (Compartir) proyectos con compañeros para compartir un trabajo independiente o una carpeta con esa persona.