Skip to content
OpenTrain AIOpenTrain AIOpenTrain AIDocs

Ask OpenTrain

Answers from the documentation, with sources.

What would you like to do with OpenTrain?

AI answers can be mistaken. Check the linked sources. Don’t include private account information.

Open app

OPENTRAIN AI

Acceso al saldo de la organización

Aprueba o rechaza las solicitudes de los compañeros de equipo para usar el saldo de la organización en acciones de hitos de trabajos y carpetas específicos.

Use with AI
View as MarkdownOpen in ChatGPTOpen in ClaudeOpen in PerplexityAdd to CursorAdd to VS Code

El acceso al saldo de la organización protege las acciones delegadas de financiamiento y liberación de saldo cuando los compañeros de equipo ayudan a administrar trabajos o carpetas. Los propietarios pueden aprobar solicitudes de acceso para que los compañeros de equipo puedan usar el saldo de la organización para acciones de hitos específicos sin darles un control más amplio de la organización.

Cuándo se necesita autorización

Section titled “Cuándo se necesita autorización”

Un compañero de equipo puede necesitar acceso al saldo de la organización antes de poder contratar con el saldo de la organización, financiar un hito con el saldo de la organización o liberar un hito financiado con el saldo de la organización. La solicitud está vinculada al alcance del trabajo o la carpeta.

Dónde encontrar las solicitudes

Section titled “Dónde encontrar las solicitudes”

Los propietarios revisan el acceso al saldo de la organización en la página Payment access requests (Solicitudes de acceso de pago) en el panel del empleador. Hay dos puntos de entrada y ambos llevan a la misma página:

  • Panel del empleador: abre Payment access requests (Solicitudes de acceso de pago) desde el panel del empleador para ver todas las solicitudes pendientes y decididas recientemente.
  • Correo electrónico de solicitud: cuando un compañero de equipo envía una solicitud, OpenTrain envía un correo electrónico al propietario. Abre el enlace en ese correo electrónico e inicia sesión, y te llevará a la misma página Payment access requests (Solicitudes de acceso de pago).

La decisión siempre ocurre dentro de OpenTrain, por lo que la cuenta de propietario que inició sesión debe ser dueña del trabajo o la carpeta nombrada en la solicitud.

Página Payment access requests (Solicitudes de acceso de pago) del empleador que muestra una solicitud pendiente de un compañero de equipo con el alcance del trabajo, el estado, la fecha y las acciones Reject (Rechazar) y Approve (Aprobar).
Los propietarios revisan las Payment access requests (Solicitudes de acceso de pago) pendientes antes de que un compañero de equipo pueda usar el saldo de la organización para financiar o liberar pagos de hitos.
Open original
Página Payment access requests (Solicitudes de acceso de pago) del empleador que muestra una solicitud pendiente de un compañero de equipo con el alcance del trabajo, el estado, la fecha y las acciones Reject (Rechazar) y Approve (Aprobar).

Los propietarios revisan las Payment access requests (Solicitudes de acceso de pago) pendientes antes de que un compañero de equipo pueda usar el saldo de la organización para financiar o liberar pagos de hitos.

Revisar y decidir

Section titled “Revisar y decidir”

Cada solicitud muestra:

  • el compañero de equipo que solicita el acceso;
  • el alcance del trabajo o la carpeta;
  • la acción solicitada de financiamiento o liberación de saldo;
  • el estado de caducidad o revocación donde se muestre.

Aprueba solo cuando el compañero de equipo deba poder completar la acción de saldo específica. Rechaza las solicitudes que no estén claras o que ya no sean necesarias.

Revocar o dejar vencer el acceso

Section titled “Revocar o dejar vencer el acceso”

El acceso al saldo de la organización sigue el mismo acceso a trabajos y carpetas que administras para los miembros del equipo, por lo que lo revocas desde la pantalla que controla ese acceso:

  • Un trabajo: abre el trabajo y usa Share (Compartir) en el encabezado del trabajo, o abre Job Settings -> Project access (Configuración del trabajo -> Acceso al proyecto) para revisar y eliminar el acceso del compañero de equipo.
  • Una carpeta: abre la carpeta y usa Share (Compartir) en el encabezado de la carpeta. Eliminar el uso compartido de una carpeta también elimina el acceso a los trabajos que contiene.
  • En toda la organización: abre Employer Settings -> Team (Configuración del empleador -> Equipo), selecciona al compañero de equipo y usa Manage access (Administrar acceso) para cambiar sus asignaciones de trabajos y carpetas, o elimínalo de la organización por completo.

Las solicitudes caducadas deben volver a crearse antes de poder aprobarse. Consulta Carpetas y acceso del equipo para ver el modelo completo de acceso a equipos y proyectos, y Facturación y métodos de pago para financiar hitos y aprobar el trabajo completado.