Skip to main content
El acceso al saldo de la organización protege las acciones delegadas de financiación con saldo y de liberación de pagos cuando los compañeros de equipo ayudan a gestionar trabajos o carpetas. Los propietarios pueden aprobar solicitudes de acceso para que los compañeros de equipo usen el saldo de la organización en acciones de hitos con alcance limitado sin concederles un control más amplio de la organización.

​
Cuándo se necesita autorización

Un compañero de equipo puede necesitar acceso al saldo de la organización antes de poder contratar con el saldo de la organización, financiar un hito con el saldo de la organización o liberar un hito financiado desde el saldo de la organización. La solicitud está vinculada al alcance del trabajo o la carpeta.

​
Dónde encontrar las solicitudes

Los propietarios revisan el acceso al saldo de la organización en la página Payment access requests (Solicitudes de acceso a pagos) del panel del empleador. Hay dos puntos de entrada, y ambos llevan a la misma página:
  • Panel del empleador: abre Payment access requests (Solicitudes de acceso a pagos) desde el panel del empleador para ver todas las solicitudes pendientes y decididas recientemente.
  • Correo electrónico de solicitud: cuando un compañero de equipo envía una solicitud, OpenTrain envía un correo electrónico al propietario. Abre el enlace de ese correo electrónico e inicia sesión; te llevará a la misma página Payment access requests (Solicitudes de acceso a pagos).
La decisión siempre se toma dentro de OpenTrain, por lo que la cuenta del propietario que ha iniciado sesión debe ser propietaria del trabajo o la carpeta indicados en la solicitud.
Página de solicitudes de acceso a pagos para empleadores que muestra una solicitud pendiente de un compañero de equipo con alcance del trabajo, estado, fecha y acciones Rechazar y Aprobar.

Los propietarios revisan las solicitudes pendientes de acceso a pagos antes de que un compañero de equipo pueda usar el saldo de la organización para financiar o liberar pagos por hitos.

​
Revisar y decidir

Cada solicitud muestra:
  • el miembro del equipo que solicita acceso;
  • el alcance del trabajo o la carpeta;
  • la acción solicitada para financiar el saldo o liberar fondos;
  • el estado de vencimiento o revocación, cuando se muestre.
Aprueba solo cuando el miembro del equipo deba poder completar la acción de saldo dentro del alcance definido. Rechaza las solicitudes que no estén claras o que ya no sean necesarias.

​
Revocar o dejar vencer el acceso

El acceso al saldo de la organización sigue el mismo acceso a trabajos y carpetas que gestionas para los miembros del equipo, por lo que debes revocarlo desde la superficie que controla ese acceso:
  • Un trabajo: abre el trabajo y usa Share (Compartir) en el encabezado del trabajo, o abre Job Settings -> Project access (Configuración del trabajo -> Acceso al proyecto) para revisar y eliminar el acceso del miembro del equipo.
  • Una carpeta: abre la carpeta y usa Share (Compartir) en el encabezado de la carpeta. Al eliminar el uso compartido de una carpeta, también se elimina el acceso a los trabajos que contiene.
  • En toda la organización: abre Employer Settings -> Team (Configuración del empleador -> Equipo), selecciona al miembro del equipo y usa Manage access (Gestionar acceso) para cambiar sus asignaciones de trabajos y carpetas, o elimínalo por completo de la organización.
Las solicitudes vencidas deben volver a crearse antes de poder aprobarse. Consulta Carpetas y acceso del equipo para ver el modelo completo de acceso de equipos y proyectos, y Facturación y métodos de pago para financiar hitos y aprobar trabajo completado.
No compartas números de tarjeta, datos bancarios, contraseñas, códigos de verificación ni documentos de identidad en mensajes o por correo electrónico. Contacta con support@opentrain.ai si una solicitud de acceso al saldo de la organización parece sospechosa.