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Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://www.opentrain.ai/docs/llms.txt

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El panel de control del empleador es tu espacio de trabajo central en OpenTrain AI. Desde aquí puedes publicar trabajos, revisar propuestas, gestionar carpetas de candidatos y enviar mensajes a tu equipo, todo en un solo lugar.

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Diseño del panel de control

Después de iniciar sesión, llegarás al panel de control del empleador. Está organizado en pestañas:
  • My Jobs (Mis trabajos) — tu lista completa de trabajos con filtros de estado (activo, borrador, archivado) y navegación por carpetas
  • Job Details (Detalles del trabajo) — propuestas de candidatos, estado del contrato, detalles de la publicación y mensajería para un trabajo seleccionado
  • Inbox (Bandeja de entrada) — todas las conversaciones de todos los trabajos, filtrables por mensajes de trabajo y mensajes de propuesta
  • Folder Messages (Mensajes de carpeta) — mensajes limitados a una carpeta de candidatos específica
  • Reports (Informes) — datos resumidos de todos tus trabajos

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Ciclo de vida del trabajo

Cada trabajo en OpenTrain AI pasa por una secuencia predecible:
1

Draft (Borrador)

Comienza un trabajo en el asistente de 7 pasos (haz clic en Post a Job (Publicar un trabajo) desde tu panel de control). El trabajo se guarda como borrador después del primer paso. Puedes volver a los borradores en cualquier momento desde My Jobs → Draft (Mis trabajos → Borrador).
2

Published (Publicado)

Al publicar, OpenTrain AI envía notificaciones asíncronas a los candidatos compatibles. El trabajo ahora es visible para los candidatos que el motor de emparejamiento selecciona en función de tus habilidades, experiencia y ubicación.
3

Receiving proposals (Recibiendo propuestas)

Los candidatos completan una entrevista con IA antes de enviar una propuesta. Tú revisas las propuestas y las respuestas de la preselección estructurada desde la pestaña Job Details (Detalles del trabajo).
4

Hired (Contratado)

Tú contratas a un candidato directamente desde la vista Job Details (Detalles del trabajo). La contratación crea inmediatamente un contrato, financia el primer hito y abre una conversación de mensaje directo (DM) del trabajo entre tú y el AI Trainer.

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Gestión de carpetas

Las carpetas te permiten agrupar trabajos (generalmente por cliente o campaña) y revisar a los candidatos de todos los trabajos de la carpeta de forma conjunta.
  • Cree una carpeta desde My Jobs → New Folder (Mis trabajos → Nueva carpeta) o durante el asistente de publicación de trabajos (Paso 5)
  • Agregue cualquier trabajo existente a una carpeta usando el menú de acciones del trabajo
  • Abre una carpeta para ver la pestaña Screening (Preselección), que muestra las respuestas de la entrevista estructurada con IA para todos los candidatos en cada trabajo de la carpeta
  • Exporte los datos de preselección como un archivo CSV para la entrega al cliente
Asigna todos los trabajos del mismo cliente a una sola carpeta. La pestaña Screening (Preselección) a nivel de carpeta agrega los datos de los candidatos de cada trabajo, por lo que puedes revisar y comparar a los solicitantes en una sola tabla en lugar de hacerlo trabajo por trabajo.

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Bandeja de entrada

La pestaña Inbox (Bandeja de entrada) muestra todas tus conversaciones en un solo lugar. Usa las pestañas de filtro para cambiar entre:
  • All (Todas) — cada conversación
  • Job Messages (Mensajes de trabajo) — conversaciones posteriores a la contratación vinculadas a contratos activos (mensajes directos de trabajo y canales grupales)
  • Proposal Messages (Mensajes de propuesta) — conversaciones 1:1 previas a la contratación con candidatos sobre una propuesta específica
Puedes iniciar una nueva conversación o crear un canal grupal directamente desde la Inbox (Bandeja de entrada).

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Explorar las funciones del empleador

Posting jobs (Publicación de trabajos)

Usa el asistente de 7 pasos con autocompletado de IA para crear y publicar ofertas de trabajo.

AI screening (Preselección con IA)

Configura los campos de la entrevista estructurada y revisa las respuestas de los candidatos en la tabla de preselección de la carpeta.

Managing candidates (Gestión de candidatos)

Revisa propuestas, usa carpetas y contrata candidatos desde el panel de control.

Invoicing & payouts (Facturación y pagos)

Financie hitos, vea facturas y realice un seguimiento del historial de pagos.