雇用主チームを設定する

複数の担当者がジョブの投稿、候補者の確認、プロジェクトアクセスの管理、または OpenTrain AI での作業調整を行う必要がある場合は、雇用主チームを使用します。 チームへの招待、チームメンバーの削除、組織レベルの設定管理を行えるのは、組織オーナーのみです。チームメンバーは、アクセス権を持つジョブとフォルダーで作業できます。

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チーム設定を開く

app.opentrain.ai にサインインし、雇用主設定を開いて チームを選択します。

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チームメイトを招待する

チームメイトを招待で、1 つ以上のメールアドレスを入力します。各メールアドレスの後に Enter、カンマ、またはタブを押し、招待を送信をクリックします。 OpenTrain は各招待者に、雇用主チームに参加するためのリンクを含むメールを送信します。その人がすでに対象の雇用主アカウントを持っている場合、OpenTrain はその人をチームに追加できます。そうでない場合は、招待リンクから雇用主アカウントを作成します。

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追加されたチームメイトを確認する

Team members を使用して、すでに組織に所属しているメンバー、各メンバーのロール、現在のプロジェクトアクセス権を確認します。招待されたユーザーが参加した後、この一覧は、そのユーザーが雇用主チームに追加されたことを確認する状態になります。 オーナーは常にすべてのジョブとフォルダーへのアクセス権を保持します。他のチームメンバーには、自分に割り当てられた、または共有されたジョブとフォルダーのみが表示されます。

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チームメイトのアクセスを管理する

チームメイトのジョブとフォルダーへのアクセスを確認または変更する必要がある場合は、チームメイトの行で アクセスを管理 をクリックします。 プロジェクトアクセスでは、チームメイトが開けるジョブとフォルダーを制御します。また、そのチームメイトの共有プロジェクトメッセージと内部プロジェクト通知にも影響します。

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チームメイトを削除する

組織に所属する必要がなくなったメンバーがいる場合は、チームメイトの行メニューを使用します。チームメイトを削除すると、その組織のメンバーシップと、その組織内のジョブおよびフォルダーへのアクセス権が削除されます。 1つのジョブまたはフォルダーへのアクセス権だけを削除する必要がある場合は、チームメイトを組織から削除するのではなく、アクセスを管理 またはプロジェクト共有ページを使用します。

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プロジェクト共有との関係

チーム設定では、組織に所属できるユーザーを制御します。プロジェクト共有では、既存のチームメイトのうち、特定のジョブまたはフォルダーを開けるユーザーを制御します。 チームメイトが組織に参加したら、チームメイトとプロジェクトを共有するを使用して、単独のジョブまたはフォルダーを共有します。