.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
OPENTRAIN AI
Proposal Messages (提案メッセージ)
OpenTrain AI での採用前メッセージングの使用方法 — 採用決定前の提案およびレビュー段階で候補者とコミュニケーションを取る方法について説明します。
提案メッセージは、採用決定前に行われる1対1の会話です。これにより、雇用主と候補者は特定の提案について直接コミュニケーションをとり、質問したり、期待事項を明確にしたり、適合性について話し合ったりできます。
提案メッセージが表示されるタイミング
Section titled “提案メッセージが表示されるタイミング”候補者が業務への提案を提出するとすぐに、メッセージ機能が利用可能になります。その時点から、雇用主と候補者の双方が提案画面からメッセージスレッドを開くことができます。
提案メッセージはジョブではなく、提案自体に結びついています。後で候補者を採用した場合でも、提案の会話はそのまま残り、進行中の作業用に別のジョブ会話が作成されます。
雇用主は、提案メッセージを以下の目的で使用できます。
- 審査中に候補者にフォローアップの質問をする
- 経験や対応可能な時間について確認を求める
- 決定を下す前に、役割に関する追加の背景情報を共有する
すべての提案の会話は、受信トレイの Proposal Messages (提案メッセージ) タブにあります。リストには各候補者の名前と最後のメッセージが表示されるため、中断したところからすぐに再開できます。
提案の会話を開くと、提案に関する背景情報や、どのジョブにリンクされているかも表示されます。これにより、複数の候補者を同時に審査している場合でも状況を把握しやすくなります。
AI Trainers 向け
Section titled “AI Trainers 向け”AI trainerとして、提案を提出した後は、雇用主からの返信の前後を問わず、いつでもメッセージを送信できます。これは次のような目的で活用できます：
- 業務内容、スケジュール、または期待される成果について質問する
- 応募状況についてフォローアップする
- 提案の中でさらに背景情報が必要と思われる点を明確にする
提案の会話は、メッセージ受信トレイの Proposals (提案) タブにあります。
メッセージ作成画面
Section titled “メッセージ作成画面”各会話の下部にある入力欄には、プレーンテキストで入力できます。テキストを入力してEnterキーを押す（または送信ボタンをクリックする）と、メッセージを送信できます。
以下のことも可能です。
- 添付ファイルアイコンを使用してファイルを添付する
- マイクアイコンを使用してボイスメッセージを送信する
- 絵文字でメッセージにリアクションする
- 送信後に自分のメッセージを編集または削除する
提案メッセージの検索
Section titled “提案メッセージの検索”受信トレイを開く
メインナビゲーションからメッセージに移動します。
Proposal Messages（提案メッセージ）タブを選択します
会話リストのサイドバーで、Proposal Messages (提案メッセージ) タブをクリックします。すべての採用前会話がここに表示されます。
会話を選択する
任意の会話をクリックして、メッセージスレッド全体を開きます。未読の会話にはドットのマークが付きます。