OPENTRAIN AI
メッセージング
OpenTrain AI でのメッセージングの仕組み — 会話を見つけ、未読メッセージを把握し、採用の前後でコミュニケーションを取る方法について説明します。
OpenTrain AI のメッセージングは、採用プロセスの段階に応じて2つの異なるタイプの会話に分かれています。この違いを理解することで、適切なタイミングで適切な会話を見つけることができます。
2 種類の会話
Section titled “2 種類の会話”提案メッセージ
採用前。特定の求人の提案(proposal)に関する、雇用主と候補者の1対1の会話です。採用決定前に行われます。
求人メッセージ
採用後。採用された AI trainer とのダイレクトメッセージや、ジョブチーム全体のグループチャンネルなど、有効なジョブ契約に紐づく会話です。
受信トレイにはすべての会話が保存されます。メインナビゲーションからアクセスできます。中には2つのタブがあります。
- Proposal Messages(提案メッセージ) — 求人の提案にリンクされたすべての採用前の会話
- Job Messages(求人メッセージ) — 1対1の求人DMやグループチャンネルを含む、すべての採用後の会話
リストから会話を選択すると、右側に完全なメッセージスレッドが開きます。モバイルでは、スレッドが全画面で表示され、リストに戻ることができます。
会話を検索する
Section titled “会話を検索する”会話リスト内の検索バーを使用して、名前やキーワードでフィルタリングします。また、以下でフィルタリングすることもできます。
- All messages(すべてのメッセージ) — 参加しているすべての会話
- Needs reply(返信が必要) — あなたからの返信が期待されている会話
- Job messages(求人メッセージ) — 採用後の会話のみ
- Proposal messages(提案メッセージ) — 採用前の会話のみ
未読インジケーター
Section titled “未読インジケーター”未読メッセージがある会話の横には、ドットまたはバッジが表示されます。スレッドを開いて最新のメッセージまで読むと、未読件数が自動的に消えます。
中断を減らしたい場合は、会話をミュートしたり通知をスヌーズしたりできます。これらの設定は会話のヘッダーから利用可能です。
