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OPENTRAIN AI

メッセージング

OpenTrain AI でのメッセージングの仕組み — 会話を見つけ、未読メッセージを把握し、採用の前後でコミュニケーションを取る方法について説明します。

OpenTrain AI のメッセージングは、採用プロセスの段階に応じて2つの異なるタイプの会話に分かれています。この違いを理解することで、適切なタイミングで適切な会話を見つけることができます。

提案メッセージ

採用前。特定の求人の提案(proposal)に関する、雇用主と候補者の1対1の会話です。採用決定前に行われます。

求人メッセージ

採用後。採用された AI trainer とのダイレクトメッセージや、ジョブチーム全体のグループチャンネルなど、有効なジョブ契約に紐づく会話です。

受信トレイにはすべての会話が保存されます。メインナビゲーションからアクセスできます。中には2つのタブがあります。

  • Proposal Messages(提案メッセージ) — 求人の提案にリンクされたすべての採用前の会話
  • Job Messages(求人メッセージ) — 1対1の求人DMやグループチャンネルを含む、すべての採用後の会話
Proposal Messages(提案メッセージ)タブがアクティブになっている OpenTrain AI のメッセージング受信トレイ。左側のサイドバーには、AI trainer の名前、メッセージのプレビュー、未読インジケーターとともに提案の会話がリストされています。サイドバーの上部には Job Messages(ジョブメッセージ)タブが表示されています。
Proposal Messages(提案メッセージ)タブがアクティブなメッセージング受信トレイ。Job Messages(求人メッセージ)タブも並んで表示されており、タブを切り替えると、そのタイプの会話のみが表示されるようにリストがフィルタリングされます。
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Proposal Messages(提案メッセージ)タブがアクティブになっている OpenTrain AI のメッセージング受信トレイ。左側のサイドバーには、AI trainer の名前、メッセージのプレビュー、未読インジケーターとともに提案の会話がリストされています。サイドバーの上部には Job Messages(ジョブメッセージ)タブが表示されています。

Proposal Messages(提案メッセージ)タブがアクティブなメッセージング受信トレイ。Job Messages(求人メッセージ)タブも並んで表示されており、タブを切り替えると、そのタイプの会話のみが表示されるようにリストがフィルタリングされます。

リストから会話を選択すると、右側に完全なメッセージスレッドが開きます。モバイルでは、スレッドが全画面で表示され、リストに戻ることができます。

会話リスト内の検索バーを使用して、名前やキーワードでフィルタリングします。また、以下でフィルタリングすることもできます。

  • All messages(すべてのメッセージ) — 参加しているすべての会話
  • Needs reply(返信が必要) — あなたからの返信が期待されている会話
  • Job messages(求人メッセージ) — 採用後の会話のみ
  • Proposal messages(提案メッセージ) — 採用前の会話のみ

未読メッセージがある会話の横には、ドットまたはバッジが表示されます。スレッドを開いて最新のメッセージまで読むと、未読件数が自動的に消えます。

中断を減らしたい場合は、会話をミュートしたり通知をスヌーズしたりできます。これらの設定は会話のヘッダーから利用可能です。