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Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://www.opentrain.ai/docs/llms.txt

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Le tableau de bord de l’employeur est votre espace de travail central sur OpenTrain IA. Depuis cet espace de travail central, publiez des offres d’emploi, examinez les propositions, gérez les dossiers des candidats et envoyez des messages à votre équipe — tout cela, en un seul endroit.

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Mise en page du tableau de bord

Après vous être connecté, vous arrivez sur le tableau de bord de l’employeur. Il est organisé en onglets :
  • Mes missions — votre liste complète de missions avec des filtres de statut (actifs, brouillon, archivé) et navigation par dossiers
  • Détails de la mission — propositions de candidats, statut du contrat, détails de l’annonce et messagerie pour une mission sélectionnée
  • Boîte de réception — toutes les conversations liées aux missions, filtrables par les messages de mission et les messages de proposition
  • Messages du dossier — messages liés à un dossier candidat spécifique
  • Rapports — données récapitulatives sur vos missions

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Cycle de vie d’un emploi

Chaque travail sur OpenTrain AI suit une séquence prévisible:
1

Brouillon

Vous démarrez une mission dans l’assistant en 7 étapes (cliquez sur Publier une mission depuis votre tableau de bord). La mission est enregistrée comme brouillon après la première étape. Vous pouvez revenir aux brouillons à tout moment depuis Mes missions → Brouillon.
2

Publiée

Lorsque vous publiez, OpenTrain AI envoie des notifications asynchrones aux candidats correspondants. La mission est désormais visible pour les candidats sélectionnés par le moteur de mise en relation en fonction des compétences, de l’expérience et de la localisation.
3

Réception des propositions

Les candidats passent un entretien avec l’IA avant de soumettre une proposition. Vous examinez leurs propositions et leurs réponses structurées de présélection dans l’onglet Détails de la mission.
4

Recrutement

Vous recrutez un candidat directement depuis la vue Détails de la mission. Le recrutement crée immédiatement un contrat, finance le premier jalon et ouvre une conversation Job DM entre vous et l’AI trainer.

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Gestion des dossiers

Les dossiers vous permettent de regrouper les jobs — généralement par client ou par campagne — et d’examiner l’ensemble des candidats de tous les jobs du dossier en une seule fois.
  • Créez un dossier depuis Mes jobs → Nouveau dossier ou pendant l’assistant de publication de job (Étape 5)
  • Ajoutez n’importe quel job existant à un dossier via le menu d’actions du job
  • Ouvrez un dossier pour consulter l’onglet Présélection, qui affiche les réponses structurées des entretiens IA pour tous les candidats de chaque job du dossier
  • Exportez les données de présélection au format CSV pour l’envoi au client
Attribuez toutes les missions d’un même client à un seul dossier. L’onglet Évaluation au niveau du dossier agrège les données des candidats pour chaque mission, ce qui vous permet de consulter et de comparer les postulants dans un tableau unique plutôt que mission par mission.

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Boîte de réception

L’onglet Inbox centralise toutes vos conversations en un seul endroit. Utilisez les filtres pour basculer entre :
  • Tous — toutes les conversations
  • Messages de mission — conversations post-embauche liées à des contrats actifs (messages directs de mission et canaux de groupe)
  • Messages de proposition — conversations 1:1 pré-embauche avec des candidats concernant une proposition spécifique
Vous pouvez démarrer une nouvelle conversation ou créer un canal de groupe directement depuis la boîte de réception.

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Explorer les fonctionnalités employeur

Publication d'offres

Utilisez l’assistant en 7 étapes avec remplissage automatique par IA pour créer et publier des offres d’emploi.

Présélection par IA

Configurez des champs d’entretien structurés et examinez les réponses des candidats dans le tableau de présélection par dossier.

Gestion des candidats

Examinez les propositions, utilisez les dossiers et recrutez des candidats depuis le tableau de bord.

Facturation et paiements

Financez les étapes (milestones), consultez les factures et suivez l’historique des paiements.