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Documentation Index

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Une fois votre offre publiée et les candidatures reçues, le tableau de bord employeur vous offre les outils nécessaires pour examiner, organiser et traiter chaque candidat.
Attribuez plusieurs jobs associés au même dossier. L’onglet Sélection au niveau du dossier regroupe tous les candidats de ces jobs dans un seul tableau — vous pouvez comparer les candidats côte à côte sans avoir à basculer entre les différentes vues de jobs.

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Vue des détails du travail

Cliquez sur n’importe quelle tâche dans Mes tâches pour ouvrir l’onglet Détails de la tâche. À l’intérieur, vous trouverez plusieurs sous-onglets :
OngletCe que vous y trouverez
PropositionsToutes les propositions soumises pour ce job, avec les résumés d’entretiens par IA et le statut de présélection
MessagesConversation DM post-embauche avec l’AI Trainer recruté
ContratDétails du contrat actif et statut des jalons
AnnonceVotre description de poste publiée et les paramètres
InstructionsDirectives de mission et instructions pour les AI Trainers recrutés
ParamètresVisibilité du job et autres options de configuration

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Révision des propositions

L’onglet Proposals affiche chaque candidat ayant soumis une proposition. Pour chaque candidat, vous pouvez voir :
  • Le résumé et le score de leur entretien IA
  • Les réponses structurées du filtrage (LinkedIn, expérience, disponibilité, etc.)
  • Le message de proposition et le tarif
  • Les signaux de révision du CV (signalés automatiquement lorsque l’entretien IA détecte une incohérence entre leurs réponses et le CV)
Cliquez sur une proposition pour ouvrir la vue détaillée du candidat. À partir de là, vous pouvez envoyer un message direct au candidat (un DM de proposition d’avant-embauche) ou procéder à l’embauche.

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Dossiers

Les dossiers organisent des groupes de jobs — généralement par client ou par campagne de projet. Chaque dossier possède ses propres :
  • Liste des jobs — tous les jobs affectés au dossier
  • Onglet Screening — réponses structurées aux entretiens IA regroupées pour chaque job du dossier
  • Messages du dossier — communications limitées au périmètre du dossier

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Créer un dossier

  1. Depuis Mon travail, cliquez sur Nouveau dossier
  2. Donnez au dossier un nom, une description facultative et une couleur
  3. Cliquez sur Enregistrer
Vous pouvez également créer un dossier lors de la publication d’un projet (étape 5 de l’assistant), ce qui affecte simultanément le nouveau projet à ce dossier.

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Ajouter un job à un dossier

Depuis Mes Jobs, ouvrez le menu d’action (···) sur n’importe quel job et sélectionnez Ajouter au dossier. Choisissez un dossier existant ou créez-en un nouveau depuis la fenêtre modale.

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Filtrage au niveau du dossier

À l’intérieur d’un dossier, l’onglet Screening affiche un tableau unifié de tous les candidats ayant passé un entretien via l’IA pour n’importe quel poste de ce dossier. Vous pouvez :
  • Filtrer par statut : Tout, Sélectionné, Terminé ou Informations manquantes
  • Rechercher par nom de candidat ou valeur de réponse
  • Configurer l’affichage des colonnes via Gérer les colonnes
  • Exporter l’intégralité du tableau au format CSV

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Recruter un candidat

Lorsque vous êtes prêt à embaucher, ouvrez la proposition du candidat et cliquez sur Embaucher. Cette action :
  1. Crée un contrat entre vous et l’AI Trainer
  2. Finance immédiatement la première étape via Stripe
  3. Crée une nouvelle conversation Job DM — un canal 1:1 dédié entre vous et l’AI Trainer recruté pour la communication post-contrat
  4. Envoie des notifications d’embauche à l’AI Trainer
Le DM de proposition (Proposal DM) pré-embauche reste exactement tel quel — il n’est pas converti ni fusionné dans le DM de mission (Job DM). Après l’embauche, utilisez le DM de mission (visible dans l’onglet Messages de la mission) pour toute communication relative au contrat en cours.
Une fois qu’un poste est entièrement pourvu, utilisez Terminer le recrutement dans le menu d’actions du poste pour signaler que vous n’acceptez plus de propositions.

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Liste restreinte de candidats

Les administrateurs de la plateforme ont accès à une vue de révision des candidats étendue avec des filtres supplémentaires, des contrôles de classement, l’exportation CSV et des liens de partage de CV par jetons pour la livraison aux clients. Contactez l’équipe OpenTrain AI si vous avez besoin d’accéder à ces fonctionnalités.