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Après la publication d’une offre, les AI trainers correspondants peuvent effectuer la sélection et soumettre des propositions. L’espace de travail de l’offre côté employeur affiche la liste des candidats, les signaux d’entretien, le statut des propositions, les points d’entrée de messagerie et les actions d’embauche.

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Ouvrir l’onglet Propositions

Depuis My Jobs (Mes offres), sélectionnez une offre publiée. L’espace de travail de l’offre s’ouvre avec les onglets Proposals (Propositions), Instructions, Job Posting (Offre d’emploi) et Settings (Paramètres). Les offres avec des AI trainers embauchés affichent aussi les messages de l’offre et les détails du contrat.
Onglet Proposals (Propositions) employeur affichant Jordan L., le score d’entretien, le tarif horaire, le pays, le statut d’examen et l’action View Proposal (voir la proposition).

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Décider qui examiner en premier

Les lignes de proposition vous aident à trier rapidement les candidats :
  • Interview score (score d’entretien) résume le résultat de l’entretien IA.
  • Status filters (filtres de statut) séparent tous les candidats, les présélectionnés, les non examinés, les candidats marqués comme possibles, les embauchés, les refusés et ceux dont le CV a été envoyé.
  • Rate (tarif) indique le prix proposé par le candidat.
  • Proposal messages (messages de proposition) ouvre les conversations avant embauche pour les questions des candidats.
  • View Proposal (voir la proposition) ouvre la proposition complète du candidat et le contexte de son profil.
Utilisez ces signaux pour décider quels candidats méritent un examen plus approfondi, et non comme une décision d’embauche automatique.

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Envoyer un message aux candidats avant l’embauche

Utilisez les messages de proposition pour poser des questions avant l’embauche sur la disponibilité, les exemples de travaux, l’expérience du domaine ou les détails du projet. Les messages de proposition restent liés à la proposition. Après l’embauche, OpenTrain crée un fil de messages de mission distinct pour le travail post-embauche. Conservez les instructions de livraison, les questions sur les jalons et la coordination continue dans le fil de messages de la mission.

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Embaucher un AI trainer

Lorsque vous êtes prêt à embaucher :
1

Ouvrir la proposition du candidat

Cliquez sur View Proposal (voir la proposition) dans l’onglet Proposals (Propositions).
2

Examiner le contexte du candidat

Vérifiez le message de proposition, les réponses à l’entretien IA, le CV/contexte du profil, le tarif et tout signal de présélection.
3

Démarrer le flux d’embauche

Cliquez sur Hire (embaucher) et saisissez le périmètre et le montant du premier jalon.
4

Financer le premier jalon

OpenTrain collecte le paiement via Stripe et marque le premier jalon comme financé.
5

Coordonner le travail après embauche

Utilisez le fil de messages de l’offre, les instructions et l’onglet Contract (contrat) pour le travail en cours.
L’embauche crée le contrat et le premier jalon. Le message de proposition reste disponible pour le contexte préalable à l’embauche, mais le fil de messages de l’offre est l’endroit approprié pour les communications après la création du contrat.

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Ce qui se passe après l’embauche

L’espace de travail de l’offre devient l’interface de pilotage du projet :
  • Messages — communication après embauche avec l’AI trainer.
  • Contract (contrat) — contrat actif et chronologie des jalons.
  • Instructions — consignes de tâche pour les AI trainers recrutés.
  • Job Posting (Offre d’emploi) — détails de l’offre publiée.
  • Settings (Paramètres) — configuration de l’offre et contrôles de visibilité.
Utilisez Done Hiring (recrutement terminé) lorsque l’équipe de l’offre est complète et que vous ne souhaitez plus recevoir de nouvelles propositions.

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Organiser l’examen avec des dossiers

Les dossiers regroupent les offres connexes par client, campagne ou sprint de recrutement. La présélection au niveau du dossier peut agréger des réponses structurées sur plusieurs offres, ce qui est utile lorsque plusieurs rôles partagent les mêmes critères d’évaluation.