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Verwenden Sie das Teilen von Projekten, wenn ein anderes Teammitglied bei der Prüfung von Kandidaten, der Verwaltung eines Jobs oder der Arbeit in einem gemeinsamen Ordner helfen soll. Sie können einen einzelnen Job oder einen Ordner über dessen Detailseite teilen.

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Bevor Sie beginnen

Ihr Teammitglied muss bereits zu Ihrer OpenTrain AI-Organisation gehören. Wenn es in der Freigabefenster nicht aufgeführt ist, bitten Sie zuerst einen Organisationsinhaber, es über die Teameinstellungen hinzuzufügen. Das Teilen von Projekten ist für Arbeitgeberkonten verfügbar, die bereits Zugriff auf den Job oder Ordner haben. Inhaber behalten immer Zugriff. Bestehende Arbeitgeber-Teammitglieder ohne Inhaberrolle können Projektzugriff nur für Jobs und Ordner teilen oder verwalten, die sie bereits öffnen können. Nur Organisationsinhaber können neue Personen zur Organisation hinzufügen.

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Einen Job oder Ordner teilen

1

Projekt öffnen

Öffnen Sie unter My Jobs (Meine Jobs) den Job oder Ordner, den Sie teilen möchten.
Fokussierter Ausschnitt des Job-Headers mit hervorgehobener Schaltfläche Share neben Archive.
2

Teilen öffnen

Klicken Sie im Projekt-Header auf Share (Teilen).
Fokussierter Ausschnitt des Fensters Share project mit Teammitglied-Umschalter und Schaltfläche Save access.
3

Teammitglied auswählen

Wählen Sie im Projektzugriffsfenster das Teammitglied aus, das Zugriff erhalten soll.
4

Zugriff speichern

Bestätigen Sie die Änderung. Das Teammitglied kann den geteilten Job oder Ordner nun über sein Employer Dashboard (Arbeitgeber-Dashboard) öffnen.
Öffnen Sie für Ordner die Ordnerdetailseite und verwenden Sie dieselbe Schaltfläche Share (Teilen) im Ordner-Header.
Fokussierter Ausschnitt des Ordner-Headers mit hervorgehobener Schaltfläche Share zwischen Archive und Add Job.
Fokussierter Ausschnitt des Fensters Share folder mit Anzahl geerbter Jobs, Teammitglied-Umschaltern und Save access.

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Projektzugriff entfernen

Öffnen Sie dasselbe Fenster Share (Teilen) über den Header des Jobs oder Ordners. Entfernen Sie das Teammitglied aus der Zugriffsliste und speichern Sie anschließend die Änderung. Das Entfernen des Zugriffs ändert nur den Zugriff dieses Teammitglieds auf den ausgewählten Job oder Ordner. Es entfernt die Person nicht aus Ihrer OpenTrain AI-Organisation.

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Was Teammitglieder tun können

Teammitglieder mit geteiltem Zugriff können beim Arbeitgeber-Workflow für den Job oder Ordner helfen, auf den sie zugreifen können. Abhängig von ihrer Organisationsrolle und ihrem Projektzugriff kann dies das Prüfen von Kandidaten, das Lesen von Projektdetails und die Mitarbeit an zugehörigen Projektaufgaben umfassen. Für eine detaillierte Zugriffsprüfung öffnen Sie Job Settings (Job-Einstellungen) und gehen Sie zu Project access (Projektzugriff). Verwenden Sie diese Seite, wenn Sie die vollständige Zugriffsliste prüfen oder eine sorgfältigere Zugriffsentscheidung treffen müssen.
Fokussierter Ausschnitt von Job Settings (Job-Einstellungen) Project access (Projektzugriff) mit Zugriffserklärung, Inhaberzeile, Teammitglied-Umschalter und Schaltfläche Save access.
Verwenden Sie Ordner, wenn mehrere Jobs zum selben Kunden, derselben Kampagne oder demselben Arbeitsbereich gehören. Das Teilen des Ordners gibt Teammitgliedern einen zentralen Ort zum Prüfen der zugehörigen Jobs und Kandidaten.