OPENTRAIN AI

Proposal Messages (Vorschläge)

So nutzen Sie Nachrichten vor der Einstellung auf OpenTrain AI – kommunizieren Sie mit Kandidaten während der Vorschlags- und Überprüfungsphase, bevor Sie eine Einstellungsentscheidung treffen.

Vorschlagsnachrichten sind 1:1-Unterhaltungen, die vor einer Einstellungsentscheidung stattfinden. Sie ermöglichen es Arbeitgebern und Kandidaten, direkt über einen bestimmten Vorschlag zu kommunizieren – Fragen zu stellen, Erwartungen zu klären oder die Eignung zu besprechen.

Wann Proposal Messages (Bewerbungsnachrichten) angezeigt werden

Eine Vorschlagsunterhaltung wird verfügbar, sobald ein Kandidat einen Vorschlag für einen Job einreicht. Beide Parteien können zu diesem Zeitpunkt einen Nachrichtenverlauf aus dem Vorschlag heraus öffnen.

Vorschlagsnachrichten sind an den Vorschlag selbst gebunden, nicht an den Job. Wenn Sie den Kandidaten später einstellen, bleibt die Vorschlagsunterhaltung genau so, wie sie war – für die laufende Arbeit wird eine separate Job-Unterhaltung erstellt.

Für Arbeitgeber

Als Arbeitgeber können Sie Vorschlagsnachrichten nutzen, um:

Kandidaten während Ihrer Überprüfung Folgefragen zu stellen
Klärung zu ihrer Erfahrung oder Verfügbarkeit anzufordern
Zusätzlichen Kontext zur Rolle zu teilen, bevor Sie eine Entscheidung treffen

Sie finden alle Ihre Vorschlagsunterhaltungen im Tab Proposal Messages (Vorschlagsnachrichten) Ihres Posteingangs. Die Liste zeigt den Namen jedes Kandidaten und die letzte Nachricht, sodass Sie schnell dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben.

Wenn Sie eine Vorschlagsunterhaltung öffnen, sehen Sie auch Kontext zum Vorschlag und mit welchem Job er verknüpft ist. Dies hilft Ihnen, die Orientierung zu behalten, wenn Sie mehrere Kandidaten gleichzeitig überprüfen.

Für AI Trainer

Als AI Trainer können Sie einem Arbeitgeber jederzeit nach dem Einreichen eines Vorschlags eine Nachricht senden – bevor oder nachdem er antwortet. Hier können Sie zum Beispiel:

Fragen zum Umfang des Jobs, zum Zeitplan oder zu den Erwartungen zu stellen
Sich nach dem Status Ihrer Bewerbung zu erkundigen
Alles in Ihrem Vorschlag zu klären, das möglicherweise mehr Kontext benötigt

Sie finden Ihre Vorschlagsunterhaltungen unter dem Tab Proposals (Vorschläge) in Ihrem Nachrichten-Posteingang.

Der Nachrichteneditor

Das Eingabefeld unten in jeder Unterhaltung unterstützt reinen Text. Sie können eine Nachricht senden, indem Sie tippen und die Eingabetaste drücken (oder auf die Schaltfläche zum Senden klicken).

OpenTrain AI Nachrichtenverlauf für einen Vorschlag. Die linke Seitenleiste zeigt den Tab Proposal Messages (Vorschlagsnachrichten) mit mehreren aufgelisteten Unterhaltungen. Der Hauptbereich zeigt einen offenen Verlauf mit Nachrichten vor der Einstellung zwischen einem Arbeitgeber und einem AI trainer sowie unten die Eingabeleiste mit Steuerelementen für Anhänge, Sprachnachrichten und Senden. — Ein Chatverlauf zu einem Vorschlag, der die bisherigen Nachrichten und die Steuerelemente zur Eingabe zeigt. Die Eingabeleiste unten enthält Optionen für Dateianhänge, Sprachnachrichten und Emoji-Reaktionen.

Sie können außerdem:

Dateien über das Anhang-Symbol anhängen
Sprachnachrichten über das Mikrofon-Symbol senden
Mit Emojis auf Nachrichten reagieren
Eigene Nachrichten nach dem Senden bearbeiten oder löschen

Proposal Messages (Bewerbungsnachrichten) finden

Ihren Posteingang öffnen

Gehen Sie über die Hauptnavigation zu Ihren Nachrichten.

Wählen Sie den Tab Proposal Messages (Vorschlagsnachrichten) aus.

Klicken Sie in der Seitenleiste der Konversationsliste auf den Tab Proposal Messages (Vorschlagsnachrichten). Hier erscheinen alle Konversationen vor der Einstellung.

Eine Konversation auswählen

Klicken Sie auf eine beliebige Konversation, um den vollständigen Nachrichten-Thread zu öffnen. Ungelesene Konversationen sind mit einem Punkt markiert.