OPENTRAIN AI

Job Channels (Job-Kanäle)

So nutzen Sie die Nachrichtenfunktion nach der Einstellung bei OpenTrain AI — Direktnachrichten mit beauftragten AI trainers und Gruppenkanäle für die am Job beteiligten Personen.

Sobald Sie einen AI trainer einstellen, steht eine neue Art von Unterhaltungen zur Verfügung: Job-Nachrichten. Diese sind getrennt von der Unterhaltung über den Vorschlag und dienen speziell dem aktiven Arbeitsvertrag.

Es gibt zwei Unterarten: Job DMs (Direktnachrichten) für die 1:1-Kommunikation und Job Channels (Gruppenkanäle) für Gruppenkonversationen.

Job-DMs

Wenn Sie einen AI trainer einstellen, erstellt OpenTrain AI automatisch einen 1:1-Chat für Direktnachrichten zwischen Ihnen und diesem AI trainer. Sie müssen nichts weiter tun — der Chat ist bereit, sobald die Einstellung bestätigt wurde.

Job DMs sind der richtige Ort für:

Tägliche Abstimmungen mit einem bestimmten AI trainer
Feedback zu abgeschlossener Arbeit teilen
Besprechung des Fortschritts bei Meilensteinen oder von Hindernissen
Jede Konversation, die privat zwischen Ihnen und einem AI trainer bleiben soll

Job-Kanäle

Job Channels (projektbezogene Kanäle) sind Gruppenunterhaltungen, die Sie für Ihr Projektteam erstellen. Sie sind nützlich, wenn mehrere AI trainers an derselben Aufgabe arbeiten und Sie einen gemeinsamen Ort für Neuigkeiten, Fragen oder zur Abstimmung benötigen.

OpenTrain AI Posteingang mit ausgewähltem Tab Job Messages (Job-Nachrichten). Ein Job-Kanal für Notizen zur Red-Team-Überprüfung ist geöffnet, mit einem Raute-Symbol, drei Mitgliedern, Kanaleinstellungen, einem gemeinsamen Nachrichtenverlauf und einem Eingabefeld zum Senden von Nachrichten in den Kanal. — Posteingang für Job-Nachrichten mit einem geöffneten Job Channel. Der ausgewählte Kanal zeigt einen gemeinsamen Team-Thread, eine Mitgliederliste, Kanaleinstellungen und die kanalspezifische Eingabeleiste.

Kanal erstellen

Den Nachrichten-Tab Ihres Jobs öffnen

Navigieren Sie zu dem Job in Ihrem Arbeitgeber-Dashboard und öffnen Sie den Tab Messages (Nachrichten).

Einen neuen Kanal erstellen

Klicken Sie auf + oder die Schaltfläche Create channel (Kanal erstellen), um den Ablauf zum Erstellen eines Kanals zu öffnen.

Ihren Kanal benennen

Geben Sie dem Kanal einen Namen, der seinen Zweck widerspiegelt — zum Beispiel ProjectUpdates oder DataQuestions.

Teilnehmer hinzufügen

Wählen Sie aus, welche eingestellten AI trainers einbezogen werden sollen. Sie können später weitere Teilnehmer hinzufügen.

Teilnehmende hinzufügen

Nachdem ein Kanal erstellt wurde, können Sie jederzeit Teilnehmer hinzufügen. Öffnen Sie den Kanal, klicken Sie auf den Kanalnamen in der Kopfzeile, um die Kanaleinstellungen zu öffnen, und verwenden Sie Add participants (Teilnehmer hinzufügen), um weitere eingestellte AI trainers aufzunehmen.

Sie können einen Kanal auch so konfigurieren, dass neue Mitarbeiter für den Job automatisch hinzugefügt werden, sobald sie dem Team beitreten.

Job-Nachrichten finden

Alle Konversationen nach der Einstellung — sowohl Job DMs als auch Job Channels — erscheinen im Tab Job Messages (Job-Nachrichten) Ihres Posteingangs.

Sie können innerhalb dieses Tabs weiter filtern:

All (Alle) — jede Job-Konversation
Direct messages (Direktnachrichten) — nur 1:1 Job DMs
Channels (Kanäle) — nur Gruppenkanäle

Nachrichten auf Mobilgeräten

Die OpenTrain AI Android-App ist für die Kommunikation unterwegs verfügbar. Sie können Nachrichten senden und empfangen, ungelesene Konversationen prüfen und von Ihrem Smartphone aus mit Ihrem Job-Team in Verbindung bleiben.