OPENTRAIN AI

Pesan Proposal

Cara menggunakan pesan pra-perekrutan di OpenTrain AI — berkomunikasi dengan kandidat selama tahap proposal dan peninjauan sebelum membuat keputusan perekrutan.

Pesan proposal adalah percakapan 1:1 yang ada sebelum keputusan perekrutan dibuat. Ini memungkinkan pemberi kerja dan kandidat berkomunikasi secara langsung tentang proposal tertentu — mengajukan pertanyaan, mengklarifikasi ekspektasi, atau mendiskusikan kecocokan.

Kapan pesan proposal muncul

Percakapan proposal menjadi tersedia segera setelah kandidat mengajukan proposal untuk suatu pekerjaan. Salah satu pihak dapat membuka utas pesan dari proposal pada saat itu.

Pesan proposal terikat pada proposal itu sendiri, bukan pada pekerjaan. Jika Anda kemudian mempekerjakan kandidat tersebut, percakapan proposal akan tetap seperti semula — percakapan pekerjaan terpisah dibuat untuk pekerjaan yang sedang berlangsung.

Untuk pemberi kerja

Sebagai pemberi kerja, Anda dapat menggunakan pesan proposal untuk:

Mengajukan pertanyaan lanjutan kepada kandidat selama peninjauan Anda
Meminta klarifikasi tentang pengalaman atau ketersediaan mereka
Membagikan konteks tambahan tentang peran tersebut sebelum membuat keputusan

Anda akan menemukan semua percakapan proposal Anda di tab Proposal Messages (Pesan Proposal) di kotak masuk Anda. Daftar tersebut menampilkan nama setiap kandidat dan pesan terakhir, sehingga Anda dapat dengan cepat melanjutkan dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan.

Saat Anda membuka percakapan proposal, Anda juga akan melihat konteks tentang proposal dan pekerjaan mana yang tertaut dengannya. Hal ini membantu Anda tetap fokus saat meninjau beberapa kandidat sekaligus.

Untuk AI Trainers

Sebagai AI trainer, Anda dapat mengirim pesan kepada pemberi kerja kapan saja setelah mengirimkan proposal — sebelum atau sesudah mereka merespons. Ini adalah tempat yang tepat untuk:

Mengajukan pertanyaan tentang ruang lingkup pekerjaan, linimasa, atau ekspektasi
Menindaklanjuti status lamaran Anda
Mengklarifikasi apa pun dalam proposal Anda yang mungkin memerlukan lebih banyak konteks

Anda akan menemukan percakapan proposal Anda di bawah tab Proposals (Proposal) di kotak masuk pesan Anda.

Kolom penulisan pesan

Kolom penulisan pesan di bagian bawah setiap percakapan mendukung teks biasa. Anda dapat mengirim pesan dengan mengetik dan menekan Enter (atau mengklik tombol kirim).

Utas percakapan proposal OpenTrain AI. Bilah sisi kiri menampilkan tab Proposal Messages (Pesan Proposal) dengan beberapa percakapan yang terdaftar. Area utama menampilkan utas terbuka dengan pesan praperekrutan antara pemberi kerja dan AI trainer, serta bilah pembuat pesan di bagian bawah dengan kontrol lampiran, suara, dan kirim. — Utas percakapan proposal yang menampilkan riwayat pesan dan kontrol kolom pesan. Kolom pesan di bagian bawah mencakup opsi untuk lampiran file, pesan suara, dan reaksi emoji.

Anda juga dapat:

Melampirkan file menggunakan ikon lampiran
Mengirim pesan suara menggunakan ikon mikrofon
Memberikan reaksi pada pesan dengan emoji
Mengedit atau menghapus pesan Anda sendiri setelah dikirim

Menemukan pesan proposal

Buka kotak masuk Anda

Buka pesan Anda dari navigasi utama.

Pilih tab Proposal Messages

Di bilah sisi daftar percakapan, klik tab Proposal Messages (Pesan Proposal). Semua percakapan praperekrutan muncul di sini.

Pilih percakapan

Klik percakapan apa pun untuk membuka utas pesan lengkap. Percakapan yang belum dibaca ditandai dengan titik.