Skip to content
OpenTrain AIOpenTrain AIOpenTrain AIDocs

Ask OpenTrain

Answers from the documentation, with sources.

What would you like to do with OpenTrain?

AI answers can be mistaken. Check the linked sources. Don’t include private account information.

Open app

OPENTRAIN AI

Bagikan proyek dengan rekan tim

Berikan rekan tim akses ke pekerjaan atau folder dari dasbor pemberi kerja.

Gunakan berbagi proyek ketika rekan tim lain perlu membantu meninjau kandidat, mengelola pekerjaan, atau bekerja dari folder bersama. Anda dapat membagikan pekerjaan mandiri atau folder dari halaman detailnya.

Rekan tim Anda harus sudah tergabung dalam organisasi OpenTrain AI Anda. Jika mereka tidak tercantum dalam modal berbagi, minta pemilik organisasi untuk menambahkan mereka dari Set up your employer team (Siapkan tim pemberi kerja Anda) terlebih dahulu.

Berbagi proyek tersedia untuk akun pemberi kerja yang sudah memiliki akses ke pekerjaan atau folder tersebut. Pemilik selalu memiliki akses. Anggota tim pemberi kerja yang bukan pemilik hanya dapat membagikan atau mengelola akses proyek untuk pekerjaan dan folder yang sudah dapat mereka buka. Hanya pemilik organisasi yang dapat menambahkan orang baru ke organisasi.

Buka proyek

Dari My Jobs (Pekerjaan Saya), buka pekerjaan atau folder yang ingin Anda bagikan.

Cuplikan yang berfokus pada header pekerjaan yang menampilkan tombol Share (Bagikan) disorot di sebelah Archive (Arsipkan).
Di header pekerjaan, gunakan tombol Share (Bagikan) yang disorot di sebelah Archive (Arsipkan) ketika rekan tim membutuhkan akses ke pekerjaan ini.
Open original
Cuplikan yang berfokus pada header pekerjaan yang menampilkan tombol Share (Bagikan) disorot di sebelah Archive (Arsipkan).

Di header pekerjaan, gunakan tombol Share (Bagikan) yang disorot di sebelah Archive (Arsipkan) ketika rekan tim membutuhkan akses ke pekerjaan ini.

Buka fitur berbagi

Klik Share (Bagikan) di header proyek.

Cuplikan yang berfokus pada modal Share project (Bagikan proyek) yang menampilkan rekan tim yang sudah ada telah dipilih dan tombol Save access (Simpan akses) diaktifkan.
Modal Share project (Bagikan proyek) terbuka setelah mengklik Share (Bagikan). Pilih rekan tim yang ada, lalu gunakan Save access (Simpan akses) untuk menyelesaikannya.
Open original
Cuplikan yang berfokus pada modal Share project (Bagikan proyek) yang menampilkan rekan tim yang sudah ada telah dipilih dan tombol Save access (Simpan akses) diaktifkan.

Modal Share project (Bagikan proyek) terbuka setelah mengklik Share (Bagikan). Pilih rekan tim yang ada, lalu gunakan Save access (Simpan akses) untuk menyelesaikannya.

Pilih rekan tim

Di modal berbagi, aktifkan rekan tim yang seharusnya memiliki akses. Modal ini hanya mencantumkan rekan tim yang ada di organisasi Anda.

Save access (Simpan akses)

Klik Save access (Simpan akses). Rekan tim sekarang dapat membuka pekerjaan atau folder yang dibagikan dari dasbor pemberi kerja mereka.

Untuk folder, buka halaman detail folder dan gunakan tombol Share (Bagikan) yang sama di header folder. Setiap orang yang ditambahkan ke berbagi folder akan mewarisi akses ke pekerjaan di dalam folder tersebut.

Cuplikan yang berfokus pada header folder yang menampilkan tombol Share (Bagikan) disorot di antara Archive (Arsipkan) dan Add Job (Tambahkan Pekerjaan).
Untuk folder, gunakan tombol Share (Bagikan) yang disorot di header folder sehingga akses tingkat folder dapat dikelola tanpa membuka setiap pekerjaan satu per satu.
Open original
Cuplikan yang berfokus pada header folder yang menampilkan tombol Share (Bagikan) disorot di antara Archive (Arsipkan) dan Add Job (Tambahkan Pekerjaan).

Untuk folder, gunakan tombol Share (Bagikan) yang disorot di header folder sehingga akses tingkat folder dapat dikelola tanpa membuka setiap pekerjaan satu per satu.

Cuplikan yang berfokus pada modal Share folder (Bagikan folder) yang menampilkan jumlah pekerjaan yang mewarisi akses folder, rekan tim yang sudah ada telah dipilih, dan Save access (Simpan akses) diaktifkan.
Modal Share folder (Bagikan folder) menampilkan berapa banyak pekerjaan yang mewarisi pembagian folder tersebut. Pilih rekan tim, lalu gunakan Save access (Simpan akses) untuk menyelesaikan.
Open original
Cuplikan yang berfokus pada modal Share folder (Bagikan folder) yang menampilkan jumlah pekerjaan yang mewarisi akses folder, rekan tim yang sudah ada telah dipilih, dan Save access (Simpan akses) diaktifkan.

Modal Share folder (Bagikan folder) menampilkan berapa banyak pekerjaan yang mewarisi pembagian folder tersebut. Pilih rekan tim, lalu gunakan Save access (Simpan akses) untuk menyelesaikan.

Hanya pemilik organisasi yang dapat menambahkan orang baru ke organisasi OpenTrain AI Anda. Jika rekan tim yang Anda butuhkan tidak ada di modal berbagi, minta pemilik organisasi untuk menambahkan atau mengundang mereka dari Team settings (Pengaturan tim).

Setelah rekan tim bergabung dengan organisasi, buka kembali modal Share (Bagikan) untuk pekerjaan atau folder tersebut. Rekan tim seharusnya muncul dalam daftar akses.

Jika Anda adalah pemilik organisasi dan tidak dapat membuka Team settings (Pengaturan tim), kirim email ke support@opentrain.ai dengan nama organisasi Anda dan rekan tim yang perlu Anda tambahkan.

Buka modal Share (Bagikan) yang sama dari header pekerjaan atau folder. Hapus rekan tim dari daftar akses, lalu simpan perubahan.

Menghapus akses hanya mengubah akses rekan tim tersebut ke pekerjaan atau folder yang dipilih. Hal ini tidak menghapus mereka dari organisasi OpenTrain AI Anda.

Rekan tim yang diberi akses dapat membantu alur kerja pemberi kerja untuk pekerjaan atau folder yang dapat mereka akses. Bergantung pada peran organisasi dan akses proyek mereka, hal ini dapat mencakup meninjau kandidat, membaca detail proyek, dan berpartisipasi dalam pekerjaan proyek terkait.

Untuk tinjauan akses yang mendetail, buka Job Settings (Pengaturan Pekerjaan) dan buka Project access (Akses proyek). Gunakan halaman ini saat Anda perlu memeriksa daftar akses lengkap atau membuat keputusan akses yang lebih cermat.

Potongan terfokus dari kartu Project access (Akses proyek) yang menampilkan baris pemilik, tombol alih rekan tim, dan tombol Save access (Simpan akses).
Project access (Akses proyek) di Job Settings (Pengaturan Pekerjaan) menampilkan daftar akses lengkap untuk pekerjaan mandiri, termasuk status pemilik yang selalu aktif, tombol alih rekan tim yang ada, dan Save access (Simpan akses).
Open original
Potongan terfokus dari kartu Project access (Akses proyek) yang menampilkan baris pemilik, tombol alih rekan tim, dan tombol Save access (Simpan akses).

Project access (Akses proyek) di Job Settings (Pengaturan Pekerjaan) menampilkan daftar akses lengkap untuk pekerjaan mandiri, termasuk status pemilik yang selalu aktif, tombol alih rekan tim yang ada, dan Save access (Simpan akses).