OPENTRAIN AI

Faktur & pembayaran

Buat dan danai tahapan, setujui pekerjaan yang telah selesai, unduh faktur, dan lacak riwayat pembayaran pemberi kerja.

OpenTrain AI menggunakan model pembayaran berbasis tahapan. Sebagai pemberi kerja, Anda mendanai pekerjaan secara bertahap, meninjau tahapan yang telah selesai, dan menyetujui pelepasan pembayaran saat pekerjaan telah siap.

Mempekerjakan seorang AI trainer akan membuat kontrak dan tahapan pertama. Setelah itu, tab kontrak adalah tempat Anda mengelola pekerjaan yang didanai, menambahkan tahapan di masa mendatang, menyetujui pekerjaan yang telah selesai, dan menyimpan riwayat pembayaran yang terkait dengan pekerjaan tersebut.

Alur kerja tahapan pemberi kerja

Tahapan adalah unit terpisah dari pekerjaan yang didanai yang terikat pada sebuah kontrak. Tahapan tersebut berada di tab Contract (Kontrak) untuk setiap AI trainer yang dipekerjakan.

Employer Contract tab showing the Milestone Timeline with Paid, Active & Funded, and Not Funded milestone rows, dollar amounts, and milestone actions. — The Milestone Timeline inside an employer Contract tab. Active & Funded milestones show the current payment action, Not Funded milestones remain listed until they are funded, and paid milestones show the approved amount.

Membuat tahapan pertama

Tahapan pertama dibuat selama alur perekrutan. Jumlah dan deskripsi yang Anda masukkan saat merekrut akan menjadi tahapan awal yang didanai untuk AI trainer tersebut.

Menambahkan tahapan selanjutnya

Untuk pekerjaan selanjutnya, buka tab Contract (Kontrak) pada tampilan detail pekerjaan dan tambahkan tahapan baru dari sana.

Setiap tahapan memerlukan:

Deskripsi hasil kerja
Jumlah (dalam USD)
Tenggat waktu opsional

Modal Add Milestone (Tambah Tahapan) pemberi kerja dengan kolom untuk nama tahapan, deskripsi, jumlah, dan tenggat waktu. — Modal Add Milestone (Tambah Tahapan) adalah tempat Anda menentukan unit pekerjaan yang didanai berikutnya sebelum pembayaran ditagih.

Mendanai tahapan

Tahapan pertama didanai selama alur perekrutan. Tahapan berikutnya dapat dibuat sebelum didanai; tahapan tersebut akan tetap berstatus Not Funded (Belum Didanai) hingga pembayaran diterima.

Saat Anda mendanai sebuah tahapan, OpenTrain AI menagih metode pembayaran Anda melalui Stripe dan menandai tahapan tersebut sebagai didanai pada kontrak. AI trainer melihat tahapan tersebut sebagai Active & Funded (Aktif & Didanai) dan dapat mulai bekerja.

Tahapan dalam status Not Funded (Belum Didanai) atau Active & Funded (Aktif & Didanai) ditampilkan di tab Contract (Kontrak). Pekerjaan dengan tahapan yang belum terselesaikan tidak dapat diarsipkan.

Menyetujui tahapan

Setelah AI trainer menandai tahapan sebagai selesai, Anda akan menerima notifikasi untuk meninjau dan menyetujui. Setelah Anda menyetujui:

OpenTrain memulai payout ke metode payout terhubung milik AI trainer
Status tahapan diperbarui menjadi Paid (Dibayar)
Notifikasi payout dikirimkan kepada AI trainer

Jika AI trainer masih perlu menyelesaikan pengaturan payout, atau jika Stripe melaporkan kondisi transfer yang dapat dicoba lagi, OpenTrain akan menunda payout dan meminta AI trainer untuk menyelesaikan pengaturan dari Settings -> Payouts (Pengaturan -> Payout) sebelum payout dapat diselesaikan.

Employer Contract tab showing the Approve & Release Payment action for an Active & Funded milestone in the Milestone Timeline. — Use Approve & Release Payment from the Active & Funded milestone action state when work is ready to be approved.

Faktur

Untuk melihat dan mengunduh faktur pemberi kerja, buka Reports (Laporan) dari dasbor pemberi kerja.

Faktur pendanaan pemberi kerja

Setiap kali Anda mendanai sebuah tahapan, OpenTrain AI menghasilkan faktur pemberi kerja. Anda dapat melihat atau mengunduh faktur ini dari bagian Reports (Laporan) di dasbor Anda. Faktur tersebut mencakup:

Nama proyek dan deskripsi tahapan
Jenis penagihan dan jumlah
Status pembayaran

Faktur payout AI trainer

Saat tahapan disetujui dan payout dimulai, AI trainer menerima faktur payout. Sebagai pemberi kerja, Anda mungkin perlu merujuk pada faktur ini saat merekonsiliasi pembayaran dengan klien.

Pengaturan penagihan Stripe

OpenTrain AI memproses semua pembayaran pemberi kerja melalui Stripe. Sebelum Anda dapat mendanai tahapan pertama Anda, Anda memerlukan metode pembayaran yang valid yang terhubung ke akun Anda.

Buka pengaturan penagihan

Navigasikan ke Employer Settings → Billing (Pengaturan Pemberi Kerja → Penagihan) (atau pengaturan paket agensi Anda jika Anda menggunakan paket agensi).

Tambahkan metode pembayaran

Masukkan detail kartu atau bank Anda. OpenTrain AI menggunakan Stripe untuk pemrosesan pembayaran yang aman — informasi pembayaran Anda disimpan oleh Stripe, bukan oleh OpenTrain AI.

Berlangganan paket (jika diperlukan)

Akun yang dikonfigurasi untuk agensi dan perekrutan mungkin memerlukan paket langganan. Pilih paket yang sesuai dan konfirmasi penagihan. Penagihan langganan terpisah dari biaya tahapan individu.

Riwayat pembayaran

Untuk melihat pembayaran sebelumnya, buka tab Contract (Kontrak) untuk pekerjaan apa pun. Setiap tahapan yang disetujui menunjukkan jumlah, tanggal, dan status pembayaran. Untuk catatan yang dapat dicetak, gunakan tautan faktur di bagian Reports (Laporan) pada dasbor Anda, atau bagikan faktur payout AI trainer dengan klien Anda.