# Akses saldo organisasi

Setujui atau tolak permintaan rekan tim untuk menggunakan saldo organisasi pada tindakan tahapan pekerjaan dan folder yang ditentukan.

Source: https://www.opentrain.ai/docs/id/employers/payment-authorization/

Akses saldo organisasi melindungi tindakan pendanaan dan pelepasan saldo yang didelegasikan saat rekan tim membantu mengelola pekerjaan atau folder. Pemilik dapat menyetujui permintaan akses sehingga rekan tim dapat menggunakan saldo organisasi untuk tindakan tahapan yang ditentukan tanpa memberi mereka kendali organisasi yang lebih luas.

## Kapan otorisasi diperlukan

Rekan tim mungkin memerlukan akses saldo organisasi sebelum mereka dapat mempekerjakan dengan saldo organisasi, mendanai tahapan dengan saldo organisasi, atau melepaskan (release) tahapan yang didanai dari saldo organisasi. Permintaan ini terikat pada cakupan pekerjaan atau folder.

## Di mana menemukan permintaan

Pemilik meninjau akses saldo organisasi di halaman **Payment access requests (Permintaan akses pembayaran)** di dasbor pemberi kerja. Ada dua titik masuk, dan keduanya mengarah ke halaman yang sama:

- **Dasbor pemberi kerja:** buka **Payment access requests (Permintaan akses pembayaran)** dari dasbor pemberi kerja untuk melihat setiap permintaan yang tertunda dan yang baru saja diputuskan.
- **Email permintaan:** ketika rekan tim mengirimkan permintaan, OpenTrain mengirim email kepada pemilik. Buka tautan di email tersebut dan masuk (sign in), dan itu akan membawa Anda ke halaman **Payment access requests (Permintaan akses pembayaran)** yang sama.

Keputusan selalu terjadi di dalam OpenTrain, sehingga akun pemilik yang masuk (signed-in) harus memiliki pekerjaan atau folder yang disebutkan dalam permintaan.

![Halaman permintaan akses Pembayaran (Payment access requests) pemberi kerja yang menampilkan permintaan rekan tim yang tertunda dengan cakupan pekerjaan, status, tanggal, dan tindakan Tolak (Reject) dan Setujui (Approve).](https://www.opentrain.ai/docs/images/screenshots/employers/payment-authorization-dashboard-desktop.png)

## Tinjau dan putuskan

Setiap permintaan menampilkan:

- rekan tim yang meminta akses;
- cakupan pekerjaan atau folder;
- tindakan pendanaan saldo atau pelepasan yang diminta;
- status kedaluwarsa atau pencabutan jika ditampilkan.

Setujui (Approve) hanya jika rekan tim seharusnya dapat menyelesaikan tindakan saldo yang dicakup. Tolak (Reject) permintaan yang tidak jelas atau tidak lagi diperlukan.

## Cabut akses atau biarkan akses kedaluwarsa

Akses saldo organisasi mengikuti akses pekerjaan dan folder yang sama yang Anda kelola untuk rekan tim, jadi Anda mencabutnya dari antarmuka yang mengontrol akses tersebut:

- **Satu pekerjaan:** buka pekerjaan dan gunakan **Share** (Bagikan) di header pekerjaan, atau buka **Job Settings -> Project access** (Pengaturan Pekerjaan -> Akses proyek) untuk meninjau dan menghapus akses rekan tim.
- **Satu folder:** buka folder dan gunakan **Share** (Bagikan) di header folder. Menghapus pembagian folder juga menghapus akses ke pekerjaan di dalamnya.
- **Di seluruh organisasi:** buka **Employer Settings -> Team** (Pengaturan Pemberi Kerja -> Tim), pilih rekan tim, dan gunakan **Manage access** (Kelola akses) untuk mengubah penugasan pekerjaan dan folder mereka, atau menghapus mereka dari organisasi sepenuhnya.

Permintaan yang kedaluwarsa harus dibuat ulang sebelum dapat disetujui. Lihat [Folders and team access](https://www.opentrain.ai/docs/id/employers/folders-team-access/) untuk model akses tim dan proyek selengkapnya, dan [Billing and payment methods](https://www.opentrain.ai/docs/id/employers/billing-payments/) untuk mendanai tahapan dan menyetujui pekerjaan yang telah selesai.

> Warning
>
> Jangan bagikan nomor kartu, detail bank, kata sandi, kode verifikasi, atau dokumen identitas dalam pesan atau email. Hubungi <support@opentrain.ai> jika permintaan akses saldo organisasi terlihat mencurigakan.