# Folder dan akses tim

Atur pekerjaan dalam folder, undang rekan tim, dan kontrol pekerjaan atau folder mana yang dapat dibuka oleh setiap rekan tim.

Source: https://www.opentrain.ai/docs/id/employers/folders-team-access/

Folder membantu Anda mengelompokkan pekerjaan terkait berdasarkan klien, kampanye, sprint perekrutan, atau alur kerja. Akses tim mengontrol rekan tim mana yang dapat membuka setiap pekerjaan atau folder.

## Siapkan tim terlebih dahulu

Hanya pemilik organisasi yang dapat mengundang rekan tim. Buka **Employer Settings (Pengaturan Pemberi Kerja) -> Team (Tim)** untuk menambahkan orang ke organisasi.

![Tab Team (Tim) pada Employer Settings (Pengaturan Pemberi Kerja) yang menunjukkan detail organisasi, kontrol undangan, dan manajemen tim.](https://www.opentrain.ai/docs/images/screenshots/employers/team-members/team-settings-overview-desktop.png)

Setelah rekan tim bergabung, Anda dapat membagikan pekerjaan atau folder dengan mereka.

## Bagikan pekerjaan

Buka pekerjaan dan klik **Share (Bagikan)** di header pekerjaan.

![Potongan fokus dari header pekerjaan yang menunjukkan tombol Share (Bagikan) disorot di sebelah Archive (Arsipkan).](https://www.opentrain.ai/docs/images/screenshots/employers/project-sharing/01-job-header-share-button.png)

Pilih rekan tim yang ada dan simpan akses.

![Potongan fokus dari modal Share project (Bagikan proyek) yang menunjukkan rekan tim yang ada dipilih dan tombol Save access (Simpan akses) diaktifkan.](https://www.opentrain.ai/docs/images/screenshots/employers/project-sharing/02-share-project-modal.png)

## Bagikan folder

Buka halaman detail folder dan gunakan **Share (Bagikan)** dari header folder. Setiap orang yang ditambahkan ke pembagian folder akan mewarisi akses ke pekerjaan di dalam folder tersebut.

![Potongan fokus dari header folder yang menunjukkan tombol Share (Bagikan) disorot di antara Archive (Arsipkan) dan Add Job (Tambah Pekerjaan).](https://www.opentrain.ai/docs/images/screenshots/employers/project-sharing/03-folder-header-share-button.png)

![Potongan fokus dari modal Share folder (Bagikan folder) yang menunjukkan jumlah pekerjaan yang diwariskan, rekan tim yang ada dipilih, dan Save access (Simpan akses) diaktifkan.](https://www.opentrain.ai/docs/images/screenshots/employers/project-sharing/04-share-folder-modal.png)

## Tinjau akses proyek

Gunakan **Job Settings (Pengaturan Pekerjaan) -> Project access (Akses proyek)** ketika Anda memerlukan tinjauan akses yang lebih mendetail.

![Potongan fokus dari kartu Project access (Akses proyek) yang menunjukkan baris pemilik, tombol alih (toggle) rekan tim, dan tombol Save access (Simpan akses).](https://www.opentrain.ai/docs/images/screenshots/employers/project-sharing/05-job-settings-project-access.png)

Menghapus akses proyek tidak menghapus orang tersebut dari organisasi Anda. Untuk menghapus rekan tim sepenuhnya, gunakan **Employer Settings (Pengaturan Pemberi Kerja) -> Team (Tim)**.